Dijital Kurye Hizmeti
Kurumsal dünyada resmi yazışmalar, iş süreçlerinin en kritik parçalarından biridir. Geleneksel yöntemlerle yapılan evrak iletimi artık yerini hızlı, güvenli ve izlenebilir dijital sistemlere bırakıyor. Sistem Kurye’nin Resmi Yazışma Sistemi, e-Yazışma Paketi standartlarına tam uyumlu, gelişmiş bir platform sunarak, kurumların resmi yazışmalarını dijital ortamda güvenli, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmesini sağlıyor.
Bu sistemle sadece belgelerin iletimi değil, iş akışının tamamı dijital olarak takip edilebilir, onay süreçleri otomatikleştirilebilir ve tüm süreç yasal mevzuatlara uygun bir şekilde yürütülür. Kurumlar artık yazışma süreçlerinde maksimum verimlilik elde ederken, şeffaflık ve güvenliği garanti altına alabilir.
RYS yalnızca bir belge gönderim aracı değil; aynı zamanda bir iş akışı ve görev yönetimi platformudur.
- Gelen yazılar sistemde otomatik olarak işlenir, ilgili birimlere yönlendirilir.
- Dosya ekleri güvenli şekilde sisteme yüklenir ve e-imzalanır.
- Hazırlayan, onaylayan ve imzalayan roller açıkça tanımlanır.
- Görev atamaları, önceliklendirme ve hatırlatma sistemleri ile süreçler asla aksamaz.
- Performans raporları ile ekip içi verimlilik ölçümlenebilir.
Sistem Kurye RYS, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemleriyle entegre çalışır. Bu entegrasyon sayesinde:
- Bankalar, sigorta şirketleri ve finans kurumları, müşterilerine yasal bildirimleri doğrudan KEP adreslerine gönderebilir.
- Kamu kurumlarından gelen yazılar anlık olarak elektronik sistemde alınır, yanıtlar e-imzalı şekilde iletilir.
- Otomatik tanıma sistemleri sayesinde gelen evraklar önceden tanımlı şablonlara göre işlenir.
- İmzalanması gereken belgeler, fiziksel kurye ihtiyacı olmadan, uzaktan e-imza ile onaylanır.
RYS’nin Kurumlara Sunduğu Avantajlar
Resmi yazışmalar artık sadece bir iletim süreci değil; kurumsal güven, hız ve etkinlik göstergesidir. Sistem Kurye’nin Resmi Yazışma Sistemi, kurumlara dijital ortamda maksimum verimlilik, şeffaflık ve yasal uyum sunarak tüm resmi yazışma süreçlerini profesyonel bir şekilde yönetir.
Dijital resmi yazışmalarınızı güvenle yönetmek, süreçlerinizi hızlandırmak ve kurumsal verimliliğinizi artırmak için Sistem Kurye’nin gelişmiş platformunu tercih edin.
Yasal Geçerlİlİk ve Uyum
E-imza ve zaman damgası desteği sayesinde tüm belgeler, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili mevzuatlara tamamen uygundur. Belgeleriniz KEP entegrasyonu sayesinde yasal delil niteliği kazanır.
Hız ve Operasyonel Verİmlİlİk
Yazışmalar elektronik ortamda anında alınır ve iletilir.
Manuel onay, imzalama, gönderim gibi süreçlerdeki zaman kaybı ortadan kalkar. Önceden tanımlı iş akışlarıyla otomatik yönlendirme ve görev atama sağlanır.
Kullanıcı Kaynaklı Hataların Önlenmesi
Otomatik form kontrolleri, yetkilendirme adımları ve hatırlatma sistemleriyle insan hatası minimize edilir.
Versiyon karmaşası, eksik imza veya yanlış alıcı gibi problemler ortadan kalkar.
Detaylı Denetİm ve İzlenebİlirlİk
Tüm işlem adımları sistemde otomatik olarak kayıt altına alınır, detaylı raporlarla geçmişe yönelik denetim kolaylaşır. Yetki seviyeleriyle kullanıcı bazlı erişim ve işlem kontrolü sağlanır.
Mobilİte ve Coğrafİ Bağımsızlık
İster ofiste, ister uzaktan çalışma ortamında; her yerden güvenli erişim. Akıllı telefon ve tablet destekli kullanıcı arayüzü ile anlık onay ve yanıt imkanı.
Malİyet Avantajı
Kâğıt, toner, kargo, noter gibi fiziksel yazışma maliyetleri sıfıra iner. Personel ve operasyon yükü hafifler, süreçlerde kaynak optimizasyonu sağlanır.
Noter, Emniyet ve Mahkemelerle Entegre Dijital Çözümler
- Noter Yazışmaları: Kat ihtarları, ekstreler, borç bildirimleri gibi belgeler dijital olarak hazırlanır, e-imza ile imzalanır ve KEP adreslerine gönderilir.
- Görüntü Kayıtlarının Güvenli Teslimi: Emniyet ve adli mercilere video veya ses kayıtları güvenli bağlantılarla ulaştırılır.
- Hazırlayan, onaylayan ve imzalayan roller açıkça tanımlanır.
- Sözleşme Yönetimi: Bankacılık ve hizmet sözleşmeleri elektronik ortamda hazırlanır, uzaktan imzalanır ve hukuki geçerlilik kazanır.
e-Yazışma Standartlarına Tam Uyum
Sistem Kurye’nin Resmi Yazışma Sistemi, T.C. e-Yazışma Paketi standartlarına tam uyumlu olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu uyum sayesinde:
- Tüm belgeler resmi format ve protokollere uygun olarak hazırlanır..
- Dijital imza ve onay mekanizmaları ile yasal geçerlilik sağlanır.
- Kurumlar, mevzuat denetimlerinde kolay ve şeffaf raporlama yapabilir.
E-Yazışma uyumu, kurumların hukuki risklerini minimize etmesine ve resmi süreçlerde hatasız yönetim sağlamasına olanak tanır.
Resmi Yazışmalarda Dijital Süreç Yönetimi: Hazırlık, Onay, İletim ve Arşivleme
Belge Hazırlama
Kurum, platform üzerinde resmi yazışma için belge oluşturur veya mevcut belgeyi yükler.
Onay ve Yönlendirme
Belge, ilgili departman veya yöneticilerin onayına gönderilir.
İletim ve Takip
Onaylanan belgeler, hedef birim veya kişilere dijital ortamda güvenli şekilde iletilir.
Rapor ve Arşivleme
Tüm süreç, dijital olarak kaydedilir; raporlar ve arşivleme otomatik olarak gerçekleşir.
Dijital Ortamda Hız ve Etkinlik
Sistem Kurye’nin platformu, dijital resmi yazışmaları anlık ve güvenli bir şekilde yönetme imkânı sunar.
- Hızlı İletişim: Belgeler, onay ve yönlendirme süreçleri dijital ortamda anında gerçekleşir.
- Otomatik Akış Yönetimi: Gönderilen belgeler, ilgili departman veya yetkili kişi tarafından otomatik yönlendirilir.
- Zaman Kazandıran Özellikler: Şablonlar, önceden tanımlı süreçler ve bildirimler ile iş süreçleri hızlanır ve hatalar azalır.
Kurumsal süreçlerin dijitalleşmesi, operasyonel verimliliği artırırken, çalışanların ve yöneticilerin zamanını daha stratejik işlere ayırmasına imkân sağlar.
Güvenlik ve Şeffaflık
Dijital resmi yazışmalarda güvenlik, en kritik unsurdur. Sistem Kurye, gelişmiş veri güvenliği ve erişim kontrol mekanizmaları ile belgelerinizi korur.
- Yetkilendirme ve Erişim Kontrolü: Her kullanıcı için rol ve yetki bazlı erişim tanımlanabilir.
- Şifreleme ve Veri Koruma: Belgeler, iletim sırasında ve depolama esnasında güvenli bir şekilde şifrelenir.
- Tam İzlenebilirlik: Her gönderi ve onay süreci dijital olarak kaydedilir; raporlama ile her adım takip edilebilir.
Bu sayede kurumlar, hem iç denetim hem de yasal yükümlülükler açısından tam güvenceye sahip olur.
Kullanım Senaryoları
Sözleşmele ve Protokoller
Yasal geçerliliğe sahip belgelerinizi hızlı, güvenli ve etkin yöneterek, resmi yazışma süreçlerinizi sorunsuz ve hatasız tamamlayabilirsiniz.
İç Yazışmalar ve Onay Süreçleri
Departmanlarınız arasındaki iletişimi hızlı, şeffaf ve izlenebilir hâle getirerek, süreçlerin daha düzenli ve verimli ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
Denetim ve Raporlama
Mevzuat denetimleri sırasında belgelere kolay erişim sağlayarak, tüm süreçlerin şeffaf ve kontrol edilebilir olmasını garanti edebilirsiniz.
Müşteri ve İş Ortağı Bildiriml
Kritik belgelerinizi tamamen güvenli bir şekilde hızlıca ve sorunsuz ileterek, tüm resmi süreçlerin hızlı, sorunsuz ve kesintisiz ilerlemesini sağlayabilirsiniz.